Les utilisateurs peuvent avoir un ou plusieurs rôles dans la gestion de l'événement, qui lui donnent des droits d'accès à différentes fonctionnalités. Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif des principaux rôles. Pour en savoir plus sur les différents rôles disponibles, consultez le tutoriel dédié.

• Administrateur - a accès à toutes les fonctionnalités liées à l'événement.

• Recruteur - gère les contacts, accepte/rejette les candidatures. Si ce rôle est limité par groupe d'accès, il ne peut pas modifier les groupes d'accès de chaque équipier.

• Gestionnaire planning - gère les activités, les créneaux horaires et les affectations. Si ce rôle est limité par groupe d'accès, il ne peut pas créer ou supprimer des activités, et ne peut pas modifier les groupes d'accès d'une activité.

• Gestionnaire émargement - modifie l'état d'émargement des affectations.

• Gestionnaire dotations - gère les articles de dotations. Ne peut cependant pas modifier le budget de dotations.

• Responsable de la distribution des dotations - peut modifier l'état de distribution des dotations. Ne peut cependant pas créer ou modifier les articles de dotations.

• Gestionnaire restauration - gère les repas et options de repas. Ne peut cependant pas modifier le budget de restauration ni le mode d'affichage des repas sur l'espace équipier.

• Responsable de la distribution des repas - peut modifier l'état de distribution des repas. Ne peut cependant pas créer ou modifier les repas.

• Gestionnaire cartographie - gère la carte d'information de l'événement.

• Gestionnaire de messagerie - peut consulter la messagerie et envoyer des messages. Vous pouvez choisir si le gestionnaire de messagerie a également la possibilité d'envoyer des SMS ou pas.

• Gestionnaire de localisation - peut gérer les traductions des contenus de l'événement.

• Lecture seule - accès en lecture aux contacts et au planning des activités.