L'espace organisation regroupe toutes les fonctionnalités permettant de gérer votre organisation dans Qoezion : personnalisation, ajout de licences et de SMS, informations sur votre communauté, gestion des coupons, gestion des utilisateurs de l'organisation. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l'organisation souhaitée dans votre espace personnel, ou cliquez sur "+" pour créer une nouvelle organisation.
Ajouter des licences et des SMS
Pour ajouter des licences sur le compte de votre organisation, cliquez sur le bouton Ajouter des licences, choisissez le nombre de licences souhaitées et procédez au paiement. Les licences de votre organisation peuvent être utilisées dans les événements que vous organisez, ou pour soutenir des événements tiers en leur offrant des coupons de licences. Pour en savoir plus, consultez l'article sur la gestion des licences.
Pour ajouter des SMS au compte de votre organisation, cliquez sur le bouton Ajouter des SMS, choisissez la quantité souhaitée et procédez au paiement. Les SMS achetés par une organisation peuvent être utilisés pour tous les événements organisés par celle-ci. Pour en savoir plus sur comment envoyer des SMS, consultez cet article.
Événements
Dans le menu Événements, vous retrouverez les événements que vous organisez (passés et à venir). Vous pouvez filtrer ou trier la liste d'événements selon vos besoins.
Votre communauté
Dans le menu Communauté, retrouvez la liste des membres de votre communauté.
La liste des membres comprend toutes les personnes ayant rejoint votre communauté, que ce soit en candidatant à l'un de vos événements ou à un événement des organisations affiliées à la votre, ou encore via un lien d'invitation.
Vous pouvez filtrer et trier cette liste, ou encore cliquer sur un membre de votre communauté pour consulter son profil.
Communauté - vue planning
L'affichage de la communauté en vue planning (5 ou 10 semaines) vous permet de visualiser la participation des membres de votre communauté aux différents événements que vous organisez. Les couleurs reprennent les différents statuts des candidatures :
bleu - en attente de traitement
vert - acceptée
rouge - refusée
orange - sur liste d'attente
gris - annulée
Statistiques
Dans les statistiques, vous pouvez suivre la charge de travail en heures réalisées sur les 12 derniers mois, la répartition des membres de la communauté par âge, la distance parcourue par les équipiers entre leur domicile et l'événement, et l'évolution de la taille de la communauté.
Paramètres
Dans les paramètres, vous avez accès à la gestion de vos coupons, à la personnalisation de votre organisation, à la gestion des utilisateurs de l'organisation, à la gestion des liens d'affiliation et à la bibliothèque de champs partagés.
