À quoi sert le géo-repérage
Le géo-repérage permet de visualiser, sur la carte d'information de votre événement, la position des équipiers en mission et de vérifier qu'ils sont bien présents sur le lieu de leur créneau. Il s'appuie sur une application mobile dédiée, Qoezion Spot, que l'équipier installe sur son téléphone et qu'il active lui-même. Le géo-repérage vous permet de gérer plusieurs aspects de votre événement :
Sécurité des personnes. Vérifier que le dispositif de sécurité est en place pour donner le départ d'une course, retrouver le secouriste le plus proche d'un incident, s'assurer qu'un poste sensible n'est jamais laissé vide.
Coordination sur le terrain. Voir en un coup d'œil quels postes sont pourvus, lesquels manquent de monde, et réaffecter en connaissance de cause.
Réactivité. Détecter tôt un équipier qui n'est pas arrivé sur sa zone, un poste en sous-effectif ou un téléphone dont la batterie s'épuise, avant que la situation ne devienne un problème.
Le géo-repérage est encadré dans le temps et limité à ce qui est utile : il ne fonctionne que pendant une session ouverte par l'organisateur, uniquement pour les équipiers concernés, et uniquement avec leur accord.
Avant de commencer
Cinq points à valider avant le jour J.
1. La fonctionnalité doit être activée pour votre organisation
L'activation du géo-repérage est réalisée par les équipes Qoezion, au niveau de votre organisation. Contactez votre chef de projet dédié ou écrivez-nous à l'adresse sales@qoezion.com pour la mettre en place.
2. Vos activités ou vos créneaux doivent avoir une localisation
Le géo-repérage compare la position de l'équipier à celle de son créneau. Cette position vient de la section Localisation de l'activité ou du créneau. Sans localisation, l'option reste sans effet et un message le signale à la configuration.
3. Vos équipiers doivent avoir un compte Qoezion et l'application Qoezion Spot
L'application se connecte avec l'e-mail et le mot de passe du compte Qoezion de l'équipier. Un équipier sans compte (compte local) doit d'abord en créer un pour pouvoir utiliser lapplication. Un équipier dont le compte n'a pas de mot de passe (connexion avec Google ou Facebook) sera invité à en définir un depuis son espace équipier.
4. Prérequis techniques pour les équipiers (smartphone personnel ou appareil fourni par l'organisateur)
Élément | Exigence |
|---|---|
Système | Android 6 ou version ultérieure · iOS 14 ou version ultérieure |
Application | Qoezion Spot, installée depuis Google Play ou l'App Store |
Localisation | Autorisation obligatoire, y compris en arrière-plan |
Notifications | Recommandées : elles portent l'invitation à activer le partage et l'indicateur permanent |
Réseau mobile | Nécessaire pour transmettre : sans data, la position n'est pas envoyée |
Batterie | Prévoir une solution de recharge sur les missions longues |
5. Informez vos équipiers en amont
Le géo-repérage repose sur leur consentement. Expliquez en amont comment installer l'application, à quoi elle sert, quand le suivi de la position se déclenche, et le fait qu'ils peuvent l'arrêter à tout moment. Un équipier mal informé qui découvre la demande sans contexte risque de l'ignorer ou de la refuser.