Bouton "Comptez sur moi"
Lorsque vos affectations sont publiées ou modifiées (suppression, ajout ou modification des horaires d'un créneau), vos équipiers sont notifiés de la mise à jour de leur planning par mail et le bouton "Comptez sur moi" s'affiche dans leur espace personnel.
S'ils le souhaitent, les équipiers peuvent confirmer leur participation en cliquant sur "comptez sur moi" dans leur espace équipier. Dans votre liste de contacts, vous pouvez utiliser le filtre "engagement équipier" pour retrouver les équipiers qui ont cliqué sur "comptez sur moi" (filtre = oui) ou pas (filtre = non renseigné).
La confirmation via le bouton "Comptez sur moi" est facultative pour l'équipier, son affectation reste valable même s'il n'a pas cliqué sur le bouton. Si vous souhaitez que vos équipiers confirment bien qu'ils ont pris connaissance de leur planning via le bouton "Comptez sur moi", n'hésitez pas à communiquer sur ce sujet via la messagerie et relancer via un message groupé les personnes n'ayant pas confirmé leur participation.
À chaque modification du planning d'un équipier, le bouton "Comptez sur moi" sera à nouveau affiché pour que la personne concernée puisse confirmer qu'elle a pris connaissance du planning modifié.
Confirmation via un questionnaire
Un autre moyen de demander une confirmation de participation de la part de vos équipiers est via un questionnaire. Créez un questionnaire avec des questions demandant une confirmation de participation et envoyez-le à tous les équipiers acceptés. Les équipiers trouveront le questionnaire dans leur espace personnel et pourront y répondre.
Contrairement au bouton "Comptez sur moi" qui s'affiche à chaque modification du planning, le questionnaire ne sera envoyé qu'une fois. Choisissez un moment pertinent pour l'envoi de votre questionnaire, une fois que le planning est déjà bien travaillé.
Dans l'onglet Réponses, vous trouverez la liste des équipiers ayant répondu ou pas au questionnaire.
Dans la fiche contact, vous retrouverez les réponses données par l'équipier. Pour en savoir plus sur les questionnaires, consultez l'article dédié
