Qu'il s'agisse du formulaire d'inscription ou d'un questionnaire, les formulaires s'organisent de la même manière :
Créez des questions et rattachez-les aux différents champs d'information de votre fiche contact. Lorsqu'une personne répond à une question du formulaire, sa réponse sera stockée dans le champ d'information correspondant dans sa fiche.
Organisez vos questions dans différentes sections, pour avoir un formulaire plus lisible, avec peu de questions dans chaque page. Une section = une page.
Vous pouvez également ajouter du texte et des images pour donner des informations aux personnes qui rempliront le formulaire.
Sections
Chaque section correspond à une page dans votre formulaire d'inscription; cela vous permet de regrouper vos questions par thème : informations personnelles, compétences, disponibilités, etc.
Pour ajouter une nouvelle section à votre formulaire, cliquez sur Ajouter une section.
Modifier une section
Pour changer l'ordre des sections, il suffit de les faire glisser-déposer
Pour modifier le titre d'une section, cliquez sur le titre en question
Supprimer une section
Pour supprimer une section, cliquez sur le titre de la section, puis sur le bouton supprimer. Attention, la section et les éléments qu'elle contient seront définitivement supprimés.
Ajouter une question
Une question correspond à une information qui sera récoltée auprès des équipiers et stockée dans leur fiche : le nom, la date de naissance, la photo, ou toute autre information dont vous aurez besoin pour organiser votre événement.
Pour ajouter une question, cliquez sur l'icône Ajouter une question à l'emplacement où vous souhaitez l'insérer.
Glissez-déposez les questions pour changer leur ordre ou pour les déplacer vers une autre section.
Entrez la question telle qu'elle sera affichée dans votre formulaire et indiquez à quel champ d'information la question sera rattachée. Vous pouvez choisir une information déjà existante dans la liste, ou créer une nouvelle information personnalisée en cliquant sur nouvelle information.
Vous pouvez également rajouter une description (affichée dans le formulaire juste en dessous de la question) et cocher la case Requis si vous souhaitez rendre la question obligatoire.
Supprimer une question
Pour supprimer une question de votre formulaire, cliquez sur la question puis sur l'icône supprimer en bas à droite.
Texte et Image
Qoezion vous permet d'ajouter du texte et des images à votre formulaire d'inscription, afin de le rendre plus convivial et de transmettre toutes les informations dont les candidats auront besoin. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour écrire un mot de bienvenue, rappeler les principes de votre charte bénévole, etc.
Cliquez sur l'icône ajouter du texte/de l'image pour entrer le titre, le texte, et sélectionner votre image.
