Qoezion vous permet de gérer efficacement votre restauration en créant plusieurs repas (déjeuner, collation...) avec la possibilité de définir différentes options pour chaque repas (repas au centre des bénévoles, panier repas, ticket restaurant, etc.). Vous pourrez ensuite spécifier des règles d'éligibilité pour chaque option de repas et calculer ainsi au plus juste le nombre de repas prévisionnel, obtenir la liste de distribution des repas jour par jour et maîtriser votre budget restauration grâce au calcul des coûts estimés pour chaque repas.
Découvrez la gestion de la restauration en vidéo :
Repas
Le repas dans Qoezion fait référence à un type de repas proposé par l'organisateur aux bénévoles : petit-déjeuner, collation, dîner, etc. Vous pouvez gérer jusqu'à 6 repas simultanément. Pour créer un repas, cliquez sur Nouveau repas et indiquez le nom du repas.
Options de repas
Pour un même repas, vous pouvez proposer plusieurs options différentes : repas dans différents locaux de votre événement (cafétéria, centre des bénévoles...), paniers repas, tickets restaurant, etc (jusqu'à 10 options). Il est nécessaire d'avoir au moins une option pour chaque repas, et si plusieurs options sont disponibles une seule sera attribuée à chaque bénévole, selon les règles de priorité et d'éligibilité que vous aurez choisies. Pour créer une nouvelle option de repas, cliquez sur le repas souhaité puis sur Nouvelle option.
Indiquez les dates auxquelles l'option de repas sera disponible et les horaires auxquels les équipiers pourront y accéder. Les horaires sont donnés à titre indicatif, ils seront indiqués sur l'espace équipier si vous activez l'affichage.
Détails des options de repas
En cliquant sur une option de repas, vous accédez aux détails de celle-ci. Dans cette page, vous pouvez :
Modifier le nom de l'option de repas
Indiquer les dates auxquelles l'option de repas sera disponible et les horaires auxquels les équipiers pourront y accéder. L'ensemble des dates de toutes les options de repas de votre événement ne doit pas dépasser une période de 100 jours.
Indiquer le prix unitaire du repas pour suivre votre budget
Indiquer un montant à créditer pour ce repas si celui-ci est géré en cashless. Si vous utilisez Qoezion en association avec un logiciel de cashless, vous pourrez utiliser cette information pour alimenter le logiciel de cashless en question.
Définir des règles d'éligibilité
Suivi du budget
Pour maîtriser les coûts de votre restauration, vous pouvez fixer un budget et indiquer le prix unitaire de vos options de repas dans leur fiche respective. Vous pourrez ainsi vérifier en un coup d'oeil le coût total estimé de vos repas et le pourcentage de votre budget que ce montant représente. Cliquez sur définir un budget pour indiquer le montant de votre budget, et utilisez l'icône configurer le budget (roue crantée) pour le modifier.
Affichage des repas dans l'espace équipier
Vous pouvez afficher ou masquer les informations des repas de vos équipiers dans leur espace équipier. Il est conseillé de ne partager ces informations qu'une fois votre planning finalisé.
Lorsque l'affichage des repas dans l'espace équipier est activé, chaque équipier voit dans son planning les repas auxquels il a le droit (nom du repas, nom de l'option de repas et horaires de disponibilité)
