Il est possible de limiter les droits d'accès d'un utilisateur seulement aux activités ou contacts rattachés à un groupe d'accès : par exemple, on pourrait imaginer un groupe d'accès activités "Restauration" qui comprend des activités comme "préparation des repas" et "service". Ou encore, un groupe d'accès contact "Lycéens" qui comprend les élèves d'un lycée partenaire.

Lorsqu'un utilisateur a des droits limités à un groupe d'accès, il ne pourra modifier que les activités et/ou contacts de son groupe d'accès. Les listes de contacts/activités seront pré-filtrées pour l'utilisateur : seuls les contacts/activités de son groupe d'accès sont affichés. Mais lorsque l'utilisateur consulte un créneau, il a bien les informations complètes sur les équipiers affectés à ce créneau, et pourra donc consulter les informations de toutes les personnes affectées (y compris celles ne faisant pas partie de son groupe d'accès - en lecture seule dans ce cas).

Pour limiter les droits d'accès d'un utilisateur, sélectionnez les groupes d'accès souhaités.

Créer un groupe d'accès activités

Pour définir des groupes d'accès au niveau des activités :

• Rendez-vous sur votre liste d'activités

• Sélectionnez toutes les activités faisant partie du groupe que vous souhaitez créer et cliquez sur Mise à jour groupée en bas de la liste

• Indiquez le nom du groupe et sélectionnez l'option Ajouter les groupes d'accès

Vous pouvez ajuster le groupe d'accès de chaque activité individuellement dans la page "détails" de chaque activité.

Créer un groupe d'accès contacts

Pour définir des groupes d'accès au niveau des contacts :

• Rendez-vous sur votre liste de contacts

• Sélectionnez toutes les personnes faisant partie du groupe que vous souhaitez créer et cliquez sur Mise à jour groupée en bas de la liste

• Indiquez le nom du groupe et sélectionnez l'option Ajouter les groupes d'accès

Vous pouvez ajuster le groupe d'accès de chaque équipier individuellement dans les paramètres de la fiche contact de chacun.