Une fois votre formation validée dans la bibliothèque de l'organisation, vous pouvez la rendre disponible dans un événement spécifique.
Rendez-vous dans votre espace événement, dans le menu Services > Formations
Cliquez sur Diffuser une formation
Qui peut voir la formation ?
Dès qu'une formation est diffusée, elle devient automatiquement accessible dans l'Espace Équipier des bénévoles dont la candidature est au statut "Accepté".
🔔 Note sur les notifications : La mise à disposition d'une formation ne déclenche pas de notification automatique. Pensez à informer vos bénévoles par vous-même, par exemple en utilisant la Messagerie de Qoezion pour les inviter à se connecter à leur espace.
Comment cibler la diffusion ?
Pour diffuser vos formations uniquement auprès d'un groupe spécifique d'équipiers, vous pouvez restreindre l'accès de deux manières :
Par Tags : Idéal pour des profils précis (ex: attribuer la formation "Éco-responsabilité" uniquement aux bénévoles ayant le tag "RSE").
Par Activité : Idéal pour des missions spécifiques (ex: attribuer la formation "Sécurité incendie" uniquement aux équipiers affectés à l'activité "Prévention").
Arrêter le partage
Si vous souhaitez retirer l'accès à une formation sur un événement, cliquez sur le menu complémentaire (3 points verticaux) en bout de ligne de la formation concernée, puis sélectionnez l'option pour arrêter le partage.
Suivre la progression des équipiers
Qoezion vous permet de garder un œil sur la progression de vos équipes avant le jour J:
Suivi global
Depuis votre Espace Événement, menu Services > Formations, vous pouvez suivre l'avancement général de vos équipiers sur les différentes formations partagées dans cet événement. Cliquez sur une formation de la liste pour accéder au suivi global : vous y trouverez la liste des équipiers qui ont accès à la formation et l'état de leur progression.
Suivi individuel (Fiche contact)
En ouvrant la fiche d'un équipier au sein de l'événement, l'historique complet de ses formations s'affiche :
Pour les formations partagées dans l'événement en cours : vous visualisez si elles sont En cours ou Terminées.
Pour les formations suivies lors d'autres événements de votre organisation (et non partagées sur l'événement en cours) : seules les formations Terminées apparaîtront afin de valoriser les compétences déjà acquises par le bénévole par le passé.
