Par principe, le géo-repérage est limité à ce qui est utile et est encadré dans le temps : il ne fonctionne que pendant une session ouverte par l'organisateur, et uniquement pour les équipiers concernés. Vous devez donc définir en amont les activités ou créneaux pour lesquels le géo-repérage sera activé.
Pour que le géo-repérage soit opérationnel, vos activités ou vos créneaux doivent avoir une localisation définie.
La configuration du géo-repérage est indépendant des affectations : elle décrit le lieu à surveiller, pas les personnes. Ce sont les affectations sur les créneaux qui déterminent qui sera suivi, et quand.
Configurer le géo-repérage au niveau de l'activité
La configuration du géo-repérage au niveau de l'activité s'appliquera par défaut à tous les créneaux de l'activité, sauf ceux qui auront été configurés de manière spécifique.
Dans le menu Activités cliquez sur l'activité concernée pour afficher ses détails (panneau latéral).
Dans la section Géo-repérage, cliquez sur Configurer le géo-repérage.
Cochez Activer le géo-repérage.
Renseignez les deux paramètres demandés (Présence attendue, Seuil de tolérance), puis Enregistrer.
Présence attendue détermine à partir de combien d'équipiers présents un créneau est considéré comme pourvu. C'est ce chiffre qui alimente l'indicateur « x/y en poste » pendant la session.
Seuil de tolérance est la distance au-delà de laquelle un équipier est considéré hors de sa zone. C'est un compromis entre exigence de précision et tolérance aux imprécisions du GPS : plus l'exigence de précision est élevée, plus vous risquez d'avoir des alertes concernant des postes non pourvus.
Seuil | Quand le choisir |
|---|---|
Haute précision — 25 m | À réserver aux lieux dégagés, avec une bonne visibilité du ciel. |
Standard — 100 m | Le bon équilibre pour la plupart des missions : le point et ses abords immédiats, en absorbant les légers écarts du signal. |
Flexible — 250 m | Terrain difficile ou couvert (forêt, fond de vallée, zone urbaine dense), quand la présence dans la zone prime sur la position exacte. |
Configurer le géo-repérage au niveau d'un créneau
Par défaut, un créneau applique la configuration de son activité, mais vous pouvez aussi définir une configuration spécifique à un créneau si nécessaire.
Dans le menu Activités cliquez sur le créneau souahité pour afficher ses détails (panneau latéral).
Dépliez la section Géo-repérage et cliquez sur l'icône Modifier
Choisissez Utiliser la configuration de l'activité — elle est alors rappelée à l'écran — ou Configuration spécifique au créneau.
Renseignez les paramètres si vous avez choisi une configuration spécifique, puis Enregistrer.
Utilisez la configuration spécifique quand un créneau se déroule dans des conditions différentes du reste de l'activité : un poste avancé en forêt sur une activité par ailleurs urbaine, un créneau de nuit à effectif réduit, etc.
Configurer plusieurs éléments en une fois - mise à jour groupée
Les modifications en masse d'activités et de créneaux comportent une section Géo-repérage : sélectionnez les éléments concernés dans la liste, puis appliquez la même configuration à l'ensemble. C'est la méthode à privilégier lors de la mise en place initiale sur un événement qui compte des dizaines de postes.
À ne pas oublier : Une activité ou un créneau sans localisation ne peut pas bénéficier du géo-repérage. Un pictogramme d'alerte « Aucune localisation définie » signale ces cas dans les listes : traitez-les avant l'événement.
