Informations personnelles
Parmi les champs d'information pré-définis, vous trouverez des informations telles que le nom, prénom, date de naissance, adresse, email, photo, téléphone, etc.
Créneaux de disponibilité
Ajoutez les dates et les plages horaires souhaitées pour demander les disponibilités de vos équipiers. Si vous ne souhaitez pas afficher les heures dans votre formulaire, rajoutez une étiquette aux plages horaires ("matin", "soir", etc.), seule l'étiquette sera visible.
Dans les options, vous pouvez sélectionner l'affichage réduit (un bouton afficher/masquer sera disponible dans ce cas), la disponibilité par défaut (tous les créneaux seront déjà cochés lorsque le candidat arrivera sur cette question), et un nombre minimum de créneaux disponibles que le candidat doit cocher.
La question se présentera dans votre formulaire sous forme de calendrier (s'il n'y a qu'un créneau horaire proposé par jour) ou sous forme de tableau avec des cases à cocher (si plusieurs créneaux sont proposés). Il est possible de forcer l'affichage en cases à cocher dans les options de la question.
Attention : Il est possible d'insérer plusieurs questions de type disponibilités dans votre formulaire, ce qui vous permet par exemple de demander les disponibilités des candidats pour différentes étapes de votre événement (préparation, démontage, etc.). Cependant, si par mégarde vous demandez les disponibilités pour un même créneau dans différentes questions, l'indisponibilité prime sur la disponibilité : si le candidat indique une indisponibilité pour ce créneau dans une des questions, c'est cette réponse qui sera retenue dans la fiche contact.
Visualiser les disponibilités d'un équipier
Dans la vue planning de la liste contacts, ainsi que dans la vue détaillée de la fiche contact, les périodes marquées comme indisponibles (c'est-à-dire les créneaux que le contact n'a pas cochés dans le formulaire d'inscription) seront identifiées par des zones hachurées en gris sur le calendrier. Les périodes marquées comme disponibles (créneaux cochés par le contact dans le formulaire) sont libres, sans aucun marquage.
Attention, les périodes qui n'ont pas été demandées dans le formulaire sont également libres, sans aucun marquage. Le contact est considéré comme indisponible seulement quand il l'a indiqué expressément via le formulaire d'inscription
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les disponibilités d'un contact depuis la liste de contacts (vue planning).
Compétences et Langues
Les compétences et les langues peuvent être utilisées comme prérequis pour les activités. Cliquez sur "Compétences" (ou "Langues") pour personnaliser votre liste de compétences/langues.
Astuce : Si vous avez déjà une liste de compétences ou de langues dans un fichier à part (texte, excel, etc.), vous pouvez la copier et la coller dans Qoezion pour créer rapidement plusieurs éléments à la suite.
Dans votre formulaire, la question se présentera sous forme de liste à choix multiples, et pour les langues le niveau de maîtrise sera demandé.
Régimes alimentaires
Si vous posez une question en utilisant le champ Régimes alimentaires dans votre formulaire de candidature, les réponses seront utilisées dans la gestion de votre restauration : vous retrouverez la répartition des différents régimes alimentaires proposés dans le prévisionnel et la liste de distribution de vos repas.
Cliquez sur Régimes alimentaires pour définir la liste des choix proposés dans votre événement : sans restrictions, végétarien, sans gluten, etc.
