1. Pourquoi utiliser Qoezion Spot pendant votre mission ?
Qoezion Spot est une application mobile très simple installée sur votre propre téléphone. Son rôle est unique : partager votre position avec les organisateurs uniquement lorsque c'est utile à votre mission.
🛡️ Sécurité renforcée : S'assurer que le dispositif de sécurité est bien en place, retrouver immédiatement le secouriste ou l'équipier le plus proche en cas d'incident, et veiller à ce qu'un poste sensible ne reste jamais sans surveillance.
🗺️ Coordination fluide sur le terrain : Permettre aux organisateurs de voir en un coup d'œil les postes pourvus ou en sous-effectif pour réaffecter des équipes en connaissance de cause.
2. Le parcours du bénévole pas à pas
1. Télécharger l'application
Avant de vous rendre sur l'événement, téléchargez gratuitement l'application Qoezion Spot sur votre téléphone :
Android : Google Play Store
iOS (iPhone) : App Store
2. Se connecter
Ouvrez l'application et connectez-vous avec vos identifiants habituels Qoezion (adresse e-mail et mot de passe). Si vous n'avez pas de mot de passe défini (si vous utilisez la connexion avec Google ou Facebook), vous serez invité à en créer un.
3. Sélectionner l'événement
Sur la page d'accueil de l'application, choisissez l'événement auquel vous participez dans la liste affichée.
4. Activer le partage de position
Au début de votre créneau de mission :
Si une session de suivi est en cours, le message « Position non partagée » s'affiche. Cliquez sur le bouton Partager ma position.
Une fenêtre « Partager ma position ? » vous explique l'action : appuyez sur Accepter et partager.
À noter : Vous recevrez une notification automatique au début de votre créneau (ou déclenchée par l'organisateur) pour vous inviter à activer le partage.
Si aucune session n'est ouverte par l'organisateur, le bandeau « Aucun suivi en cours pour cet événement » s'affiche et l'activation n'est pas possible.
5. Se rendre sur son poste : Fonction « Où dois-je me placer ? »
L'application propose un bouton très pratique : « Où dois-je me placer ? ». En cliquant dessus, votre application GPS habituelle (Google Maps, Apple Plans...) s'ouvre directement avec l'itinéraire piéton guidé jusqu'au point exact de votre créneau.
6. Pendant votre mission
Lorsque vous donnez votre accord pour partager votre position, l'application affiche le message « Position partagée » et votre position est envoyée à l'organisation toutes les 60 secondes environ.
💡 Repère visuel : Tant que le partage est actif, une notification permanente reste affichée sur votre téléphone (même si l'application est fermée ou en arrière-plan). Vous savez donc toujours avec certitude si votre position est transmise ou non.
7. Arrêter le partage de position
Le partage s'arrête automatiquement dès la fin de la session. Vous pouvez aussi interrompre le partage à tout moment, il vous suffit de cliquer sur le bouton Arrêter le partage.
3. Respect de la vie privée : 3 garanties fondamentales
Le géo-repérage avec Qoezion Spot est strictement encadré et respecte votre vie privée :
Toujours consenti : C'est vous qui activez le partage dans l'application. Votre accord est nécessaire à chaque nouvelle session.
Transmis uniquement quand c'est utile : En dehors de vos créneaux de mission en cours, aucune position n'est transmise (sauf profil spécifique explicitement ajouté, comme les secouristes).
Vous gardez la main : Vous pouvez couper le partage à tout moment, en un seul geste et sans aucune justification. Le partage s'arrête automatiquement à la fin de la session.